Privacy Policy Newsletter

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

- NEWSLETTER E DIRECT EMAIL MARKETING -

 

   1TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Intelsis S.r.l. (il “Titolare” o la “Società”)

Indirizzo: via del Cottanello 13 – Roma 00158

P.Iva: 14570261009

Indirizzo e-mail: support@mesaudacosmetics.it

Sito web: www.mesaudacosmetics.it (il “Sito”)

 

     2. DATI PERSONALI TRATTATI

- Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita);

- Dati di contatto (indirizzo e-mail);

- Dati di navigazione, (congiuntamente definiti anche come i “Dati”).

     

    3. RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

    Dati di navigazione

    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali, tra cui gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito di Mesauda Milano, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

    Questi dati sono raccolti per mezzo di cookies e metadati descritti nella Cookie Policy del Sito di Mesauda e vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

    I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

     

     4FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

    All’interno del Sito, in alcune sezioni, come quella della “newsletter”, vengono richiesti alcuni tra i Dati sopra elencati, che saranno trattati dalla Società per le finalità e basi giuridiche di seguito indicate.

    • Previo Suo consenso, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, per finalità di marketing su canali digitali: per inviarLe comunicazioni di iniziative, offerte commerciali, questionari relative ai servizi/prodotti/eventi della Società tramite canali digitali.

     In ogni caso i suoi dati personali possono essere trattati, ove necessario, anche per le seguenti finalità:

    • Per necessità di assolvere gli obblighi di legge, e in particolare per adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile (adempimenti fiscali, amministrativi ecc.);
    • Sulla base in un interesse legittimo (tutela giudiziaria), per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria e/o stragiudiziale.

       5. PERIODO DI CONSERVAZIONE

      • Fino ad esercizio del suo diritto di opt-out e comunque non oltre 24 mesi dalla data di raccolta del consenso per il trattamento di invio di comunicazioni di iniziative, offerte commerciali, questionari relative a servizi/prodotti/eventi della Società;
      • Per la durata prevista dalla legge (10 anni per gli adempimenti amministrativo-contabili) per il trattamento di adempimento degli obblighi di legge;
      • Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione, per il trattamento di tutela giudiziaria del Titolare sulla base del suo legittimo interesse.

         

        I dati personali in questione, una volta decorsi i termini di conservazione sopra indicati, saranno distrutti, cancellati o resi anonimi compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup e con le esigenze di accountability in capo al Titolare. In particolare, a seguito di sua eventuale revoca del consenso, la Società continuerà a trattare i Suoi Dati per poter avere l’evidenza del fatto che non le dovrà più essere inviato materiale informativo e promozionale di marketing.

         6OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

        Il conferimento dei Dati per finalità di marketing, seppur facoltativo, è necessario per l’iscrizione al servizio richiesto e per ricevere materiale pubblicitario da parte del Titolare.
        In relazione a tale trattamento facoltativo, l’interessato potrà esprimere il proprio consenso ed esercitare in ogni momento il proprio diritto di opt-out.
        Per quanto riguarda i dati di navigazione si rinvia alla Cookie Policy a cui è possibile accedere dal link presente nella sidebar in fondo alla Home Page del sito Mesauda Milano.

         

        7. DESTINATARI DEI DATI

        I Dati potranno essere conosciuti e trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. 

        I Dati, inoltre, possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, organi di vigilanza e controllo, Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta per finalità amministrative o istituzionali ed in generale tutti i soggetti legittimati dalla normativa vigente nazionale ed europea a richiedere tali dati.

         

        I Dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni qualificabili come responsabili del trattamento (ai sensi dell’art. 28 del GDPR). Tali soggetti, a titolo esemplificativo, possono essere:

        • società che offrono servizi di invio e-mail;
        • società che svolgono il servizio di gestione e/o manutenzione del sito internet della Società;
        • società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato;
        • società che offrono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica;
        • società che offrono servizi per l’invio di documentazione e/o materiale (uffici postali, spedizionieri, corrieri ecc.);
        • istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti.

          L’elenco completo dei responsabili del trattamento è consultabile su richiesta da trasmettere al Titolare utilizzando i recapiti indicati al successivo Paragrafo 9.

           

          8. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

          I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

          Ove ciò avvenisse, in riferimento ai dati raccolti utilizzando i cookie, il Titolare, per quanto di propria competenza, adotterà delle garanzie appropriate, tra cui le decisioni di adeguatezza in vigore e le clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) adottate dalla Commissione Europea.

           

          9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

          Gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare:

          • contattando l’Ufficio Privacy, a mezzo posta all’indirizzo via del Cottanello, Nr 13 - Roma 00158, alla cortese attenzione del Referente Privacy; oppure
          • via e-mail all’indirizzo privacy@mesaudacosmetics.it

            Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti (c.d. diritto alla portabilità).

            Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso prestato per finalità di marketing in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.